劳动合同续签是用人单位和员工在原合同到期后，根据双方意愿决定是否继续维持劳动关系的程序。以下是关于劳动合同续签的必备条件以及操作指南，包括相关法律规定和实践中的注意事项。
必备条件：
- 双方同意：劳动合同的续签必须基于双方自愿的基础上进行。如果一方不愿意续签，则合同将按期终止。
- 符合法律法规：续签的劳动合同应当遵守《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关劳动用工的法律、法规的规定。例如，续签后的合同期限不得违反最低年限要求或最高年限限制等规定。
- 平等协商：续签过程中，用人单位和劳动者应本着平等自愿的原则进行协商，就工作内容、工资报酬、福利待遇等问题达成一致意见。
- 书面形式：根据《劳动合同法》第十十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。因此，无论首次签订还是续签劳动合同，都应以书面形式为准。
- 连续性：续签的劳动合同应该保持一定的连续性和稳定性，不应大幅度改变原有的工作条件和待遇，以保障劳动者的合法权益和职业稳定性。
操作指南：
- 提前通知：在合同即将到期前，用人单位应当提前通知劳动者是否有意续签，以便双方有足够的时间进行考虑和准备。通常情况下，提前一个月通知较为合适。
- 谈判阶段：在接到续签意向的通知后，双方可以开始就新合同的条款进行谈判。这期间，双方应充分沟通各自的需求和建议，并尽可能找到共识点。
- 签署新合同：经过充分的协商和修改，当双方对新的劳动合同内容无异议时，可以在原合同期满之前签署新的劳动合同。新合同的内容应尽量详细明确，避免可能的后患。
- 档案管理：用人单位应对每一份签订的劳动合同进行妥善保管，形成完整的员工档案，确保在出现争议时有据可查。
- 变更处理：如果在劳动合同履行过程中发生重大变化（如公司合并、搬迁、岗位调整等）导致需要变更合同时，应当遵循法定程序并与劳动者重新协商。
相关案例分析：
在实践中，因劳动合同续签而产生的纠纷并不罕见。以下是一个典型案例：
某科技公司在与一名研发工程师的劳动合同到期后，决定不再与其续约。然而，该工程师认为自己在过去的工作中表现出色，且公司正处于快速发展时期，拒绝接受公司的解聘决定。最终，双方通过仲裁解决此案。仲裁庭认定，虽然公司有权自主决定是否续签合同，但在此案中，公司在没有合法理由的情况下单方面解除劳动合同，违反了诚实信用原则，因此裁决公司需支付相应的经济补偿金给这名工程师。
这个案例提醒我们在劳动合同续签过程中，除了遵守法律规定的权利义务外，还应注意维护良好的劳资关系，并在决策过程中体现出公平合理的原则。
综上所述，劳动合同续签是一项重要的劳动人事管理工作，关系到双方的权益和未来合作关系的发展。用人单位和劳动者都应该对此给予足够的重视，严格按照法律规定和相关政策执行，以确保续签过程的顺利进行和双方的合法权益得到有效保护。
